Telesecretariado: ventajas de la externalización de llamadas

Tanto emprendedores como pequeñas empresas tienen en el teléfono una de sus principales herramientas de trabajo. A través de él tratan de captar clientes, atienden las quejas y demandas de los actuales y realizan infinidad de gestiones con proveedores.

En esas circunstancias, externalizar las llamadas puede generar dudas, tanto por el coste como por no estar seguros de si la persona al cargo llevará a cabo correctamente su función. Y lo más importante, por dejar de tener control absoluto sobre todas las acciones que se realizan.

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Qué es una oficina virtual

Una oficina, según la definición de la RAE, es el local donde se hace, se ordena o trabaja algo. Hasta ahora, lo asociamos a un sitio con unas dimensiones concretas donde pululan los empleados, se apilan los papeles, huele a café, se trabaja al ritmo de la percusión de los teclados y suenan los teléfonos constantemente.

La imagen de una oficina ha ido modificándose con el tiempo. De las máquinas de escribir y los archivadores, pasamos a tener ordenadores personales con enormes monitores donde se almacenaba toda la información. El siguiente paso fue reducir su tamaño gracias a los ordenadores portátiles, más conocidos como laptops. Esta evolución informática ha permitido desahogar el volumen material de las oficinas, disminuyendo ostensiblemente las dimensiones necesarias para poner en marcha un proyecto. Sin embargo, seguimos teniendo dentro de la cabeza la famosa frase de que el tamaño importa.Sigue leyendo

Gestión de citas fácil con secretaria virtual

gestion citasEl tiempo es una de las cosas más valiosas que tenemos en nuestra vida.  Cuando iniciamos un negocio o un emprendimiento, una de las cosas que nos faltan son recursos para poder trabajar más y ofrecer un buen servicio. Dicen que no hay dos oportunidades para causar una buena impresión y eso mismo es lo que sucede cuando tienes un primer contacto con un cliente. Para estos casos, una buena solución es la gestión de citas con secretaria virtual y atención telefónica.Sigue leyendo

STARTUPS ¿Son una Burbuja o son el Futuro?

futuro startupsPara tratar de responder a esta pregunta, será necesario que primero tengamos claro ¿Qué son las startups? Se trata de empresas que se crean mediante innovación, esto quiere decir que traen modelos de negocios que rompe con los negocios tradicionales y que además son escalables, en los cuales se obtienen crecimientos exorbitantes en muy poco tiempo.Sigue leyendo

Secretaria Virtual, la Mejor Alternativa al Desvío de Llamadas

Alternativa Desvio Llamadas

En la actualidad hay profesionales y comerciantes que se deben movilizar hacia diferentes ciudades o provincias por el acelerado ritmo de trabajo para poder obtener mayores beneficios y logros en sus negocios, debido a la alta competencias en algunos renglones de mercadeo, productos o servicios; por lo cual se hace difícil mantener una oficina en un solo lugar, mantenerlo con todos los gastos que acarrea, como cancelar trabajadores que estén en el lugar, incluso en ocasiones sin tener trabajo que realizar.Sigue leyendo

Cómo eliminar las distracciones en el trabajo

Nuestra atención es limitada. Eso lo sabemos desde que somos niños, cuando perdíamos la concentración por cualquier distracción relacionada con el juego, la naturaleza o la curiosidad innata infantil. Aunque algunos definan a eso como Síndrome de Atención Dispersa, lo cierto es que, salvo casos de hiperactividad o impulsividad, no es necesario inflar de Ritalín a los niños o a los adultos para que se centren en una actividad determinada.Sigue leyendo